anciennement Decisio

La plateforme pensée pour
les associations qui décident.

Instances, convocations, votes et PV :
centralisez la gouvernance de votre bureau et CA.

Pensé pour les associations. Un prix qui respecte les budgets associatifs.

Traçabilité complète et preuves horodatées disponibles.

  • Convocations avec ordre du jour + rappels automatiques
  • Réponse en 1 clic : présent, absent ou pouvoir
  • PV structurés et archives sécurisées

Et quand vous le souhaitez : adhésions, subventions et finances en modules activables.

Décisions — Gouvernance Adhésions — Adhésions Subvention — Subventions Finances — Finances
Essayer gratuitement

30 jours d'essai · Sans carte bancaire

Ou réservez une démo (10 min)

Offre de lancement : 300 € / an

Réservée aux 100 premières associations

Tarif conservé tant que l'abonnement reste actif

Puis 400 € / an

Pourquoi ce prix ?
Les outils généralistes sont souvent surdimensionnés. CapAsso va à l'essentiel : gouvernance, traçabilité, votes et PV. Les modules s'ajoutent uniquement si vous en avez besoin.

Voir le détail des tarifs · Voir les modules

Une suite modulaire pour votre association

Commencez par la gouvernance, activez les modules quand vous en avez besoin

Décisions

Gouvernance

Centralisez vos décisions et instances avec traçabilité complète.

  • Convocations & votes
  • PV automatiques
  • Preuves horodatées
Inclus de base
Adhésions

Adhésions & cotisations

Gérez vos adhérents et automatisez les cotisations.

  • Fichier adhérents
  • Paiement en ligne
  • Relances automatiques
Découvrir
Subventions

Subventions

Suivez vos demandes de subvention et leurs échéances.

  • Suivi des dossiers
  • Rappels échéances
  • Export CSV/PDF
Découvrir
Finances

Finances

Comptabilité simplifiée et budget prévisionnel.

  • Suivi des dépenses
  • Budget par poste
  • Rapprochement bancaire
Découvrir

Tous les modules sont activables à la demande depuis votre espace, sans frais supplémentaires.

Aperçu du tableau de bord

Tableau de bord CapAsso - Vue complète

Le problème actuel

Comment sont gérées vos décisions et vos instances aujourd'hui ?

Par email

Difficile de s'y retrouver dans les fils de discussion et de retrouver une validation plusieurs mois après.

Par WhatsApp

Les échanges se perdent, aucune valeur formelle.

À l'oral

Aucune trace opposable, les souvenirs divergent.

Sur tableur

Facilement modifiable, aucune valeur de preuve.

En cas de désaccord, de contrôle ou de changement de bureau, aucune preuve fiable n'existe — ni pour les décisions, ni pour les instances.

Cas d'usage concrets

Des situations où CapAsso fait la différence

Changement de bureau

Le nouveau président conteste une dépense passée ? Vous avez la preuve PDF horodatée de la validation.

Preuve opposable
Dépenses importantes

Achat de matériel, prestation externe ? Chaque euro engagé est validé et tracé par le bureau.

Preuve opposable
AG / CA : instances officielles

Organisez vos instances avec convocations, suivi des présences et procès-verbal généré automatiquement.

Preuve opposable

Comment CapAsso sécurise votre gouvernance

Un processus simple pour des décisions et des instances incontestables

1
Créer

Rédigez votre décision et ajoutez les pièces jointes nécessaires.

→ Tout est centralisé et structuré

2
Valider

Chaque membre reçoit un lien sécurisé par email pour voter.

→ Vote horodaté et traçable

3
Amender

En cas de refus motivé, créez une nouvelle version et relancez le vote.

→ L'historique des versions est conservé

4
Prouver

Un PDF de preuve est généré automatiquement avec toutes les validations.

→ Preuve téléchargeable à tout moment

Aperçu de l'interface

Une interface simple et intuitive, pensée pour les associations

Tableau de bord

Tableau de bord CapAsso

Validation par email

Email de demande de validation

Suivi des validations

Suivi des validations

PDF de preuve

PDF de preuve

Gestion des instances

Organisez vos CA, AG, bureaux et commissions en toute simplicité

Types personnalisables

Bureau, CA, AG, Commission ou tout autre type adapté à votre association.

Invitations simplifiées

Sélectionnez vos membres en un clic avec leurs rôles (Président, Trésorier, Bureau, CA...).

Convocations & relances

Envoi automatique des convocations avec ordre du jour et relances pour les non-répondants.

PV automatique

Génération du procès-verbal avec liste des présents, pouvoirs et décisions prises.

Visioconférence intégrée

Organisez vos réunions à distance directement depuis CapAsso. Une salle de visioconférence sécurisée est créée automatiquement pour chaque instance.

  • Salle créée automatiquement à chaque réunion
  • Lien sécurisé, accessible uniquement aux invités
  • Accès 30 minutes avant l'heure prévue
  • Aucune installation requise (fonctionne dans le navigateur)
Suivi des présences
Gestion des pouvoirs
Visioconférence intégrée
Archivage sécurisé

Pourquoi choisir CapAsso ?

Traçabilité complète

Chaque vote est daté, horodaté et conservé.

Historique immuable

Aucune modification possible après validation.

Règles adaptées

Unanimité ou majorité simple selon vos statuts.

Simple à utiliser

Aucun outil technique à apprendre.

Stockage sécurisé & sauvegardes

Vos documents et preuves sont stockés de manière sécurisée, avec des sauvegardes régulières.

Multi-associations

Une interface simple, même si vous gérez plusieurs associations.

Gestion des instances

Organisez vos CA, AG et bureaux avec convocations et PV automatiques.

Conçu pour les associations, testé sur des cas réels de gouvernance.

Une interface simple, même pour plusieurs associations

CapAsso s'adapte à votre réalité.
Si vous gérez une seule association, l'interface reste volontairement simple.
Si vous êtes impliqué dans plusieurs associations (président, trésorier, accompagnant, expert), CapAsso vous permet de passer facilement de l'une à l'autre, tout en garantissant une séparation stricte des données.

Chaque association dispose de son propre espace, de ses décisions et de ses documents. Aucune donnée n'est partagée entre les structures.

Changez d'association en un clic, sans vous reconnecter.

Association A Président
Association B Trésorier
Association C Expert externe

Exemple d'un utilisateur membre de plusieurs associations

Sécurité, traçabilité et preuves conservées

Vos décisions sont enregistrées, horodatées et conservées de manière sécurisée

Les validations sont associées à un utilisateur identifié, une date, une heure et une adresse IP.

Les documents (pièces jointes et PDF de preuve) sont stockés de façon sécurisée et ne sont jamais accessibles publiquement.

Les données et les fichiers font l'objet de sauvegardes régulières.

Conservation des preuves garantie dans le temps.

Accès sécurisé par rôle

Horodatage et historique

PDF de preuve automatique

Stockage sécurisé

Sauvegardes régulières

Hébergé en France, vos données restent protégées et accessibles uniquement aux membres autorisés de votre association.

Sécurisez vos prochaines décisions dès aujourd'hui

Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.

Essai gratuit 30 jours

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