Parce que prendre une décision engage la responsabilité de ceux qui la portent.
Dans une association, les décisions importantes engagent la responsabilité du président et du bureau.
En cas de litige, de contrôle ou de désaccord interne, il est essentiel de pouvoir prouver comment une décision a été prise, par qui et à quelle date.
Le président engage sa responsabilité personnelle sur les décisions prises au nom de l'association.
Sans preuve écrite et datée, impossible de démontrer qu'une décision a été validée collectivement.
Les décisions orales ou par messagerie ne constituent pas des preuves opposables.
Voici des situations que rencontrent régulièrement les associations :
En réunion ou par téléphone, sans aucune trace écrite. Impossible de prouver qui a dit quoi.
Des dizaines de messages, des réponses partielles, des fils de discussion impossibles à reconstituer.
Modifiables à tout moment, sans horodatage fiable, sans valeur probante en cas de litige.
Le nouveau président ne retrouve plus les décisions passées. L'association perd sa mémoire.
Sans preuve formalisée, une décision devient fragile — et la responsabilité de ceux qui l'ont prise aussi.
CapAsso apporte la sérénité aux responsables associatifs en structurant chaque décision.
Chaque décision suit un processus clair : rédaction, soumission aux validateurs, vote, archivage.
Date et heure de chaque action enregistrées automatiquement. Impossible de modifier a posteriori.
Chaque validateur est identifié par son compte. Son vote est tracé avec son adresse IP.
Un document récapitulatif horodaté est généré pour chaque décision validée ou rejetée.
Toutes les décisions et documents sont conservés en ligne, accessibles à tout moment par les membres autorisés.
Au-delà des décisions écrites, CapAsso permet d'organiser vos réunions et instances de façon professionnelle.
Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commission ou tout autre type personnalisé adapté à votre association.
Envoyez les convocations avec l'ordre du jour en un clic. Les membres répondent directement en ligne (Présent, Absent, Pouvoir).
Relancez uniquement les membres qui n'ont pas encore répondu. Gagnez du temps et assurez le quorum.
Générez le procès-verbal en PDF avec la liste des présents, les pouvoirs accordés et les décisions prises.
Organisez vos réunions à distance sans outil externe. Une salle de visioconférence sécurisée est créée automatiquement.
Chaque instance dispose de sa propre salle de visioconférence, créée automatiquement à la planification.
Lien unique et mot de passe générés automatiquement. Seuls les membres invités peuvent rejoindre la salle.
Fonctionne directement dans le navigateur (Chrome, Firefox, Safari). Les participants cliquent sur le lien, c'est tout.
Les participants peuvent rejoindre la salle 30 minutes avant l'heure prévue. L'organisateur peut y accéder à tout moment.
Vous utilisez déjà Zoom ou Teams ? Aucun problème ! Vous pouvez désactiver la visio CapAsso et renseigner le lien de votre outil habituel. Il sera inclus dans les convocations.
Combien coûte réellement la gestion des décisions dans une association ?
| Alternative | Coût estimé |
|---|---|
|
Comptable
Rédaction et conservation des PV |
Plusieurs centaines à milliers d'euros / an |
|
Avocat
Conseil juridique, résolution de litiges |
Coût élevé dès la première consultation |
|
Temps bénévole perdu
Recherche d'emails, reconstitution d'historique |
Invisible mais réel |
|
Décisions
Validation, traçabilité, archivage inclus |
300 € / an |
CapAsso ne remplace pas un avocat ou un comptable, mais permet souvent d'éviter d'y avoir recours en formalisant les décisions dès le départ.
CapAsso a été conçu spécifiquement pour les besoins des associations, pas pour les entreprises.
Interface claire, prise en main immédiate, aucune formation nécessaire.
Administrateur, validateur, lecteur : chacun sait ce qu'il peut faire.
Un langage simple et accessible, compréhensible par tous les membres.
Conçu pour des personnes qui n'ont pas de temps à perdre.
CapAsso guide l'utilisateur à chaque étape du processus.
Hébergement en France, conformité RGPD, accès restreint.
Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.