Un processus simple et sécurisé pour formaliser et prouver vos décisions associatives.
CapAsso accompagne les associations dans la prise de décision collective en apportant clarté, traçabilité et preuves formelles. En quelques étapes simples, votre Conseil d'Administration peut décider, voter et conserver une preuve fiable de chaque décision.
Un membre autorisé crée une décision depuis le tableau de bord de l'association. Il renseigne un titre clair, une description explicite et peut ajouter des pièces jointes (devis, documents, PDF, etc.). La décision reste en brouillon tant qu'elle n'est pas lancée à validation.
Lorsque la décision est prête, l'initiateur lance la validation. Il choisit les membres appelés à voter et définit la règle de décision selon les statuts de l'association (unanimité ou majorité simple).
Chaque validateur reçoit un email contenant un lien personnel et sécurisé. Il peut approuver la décision, la refuser avec un motif, ou consulter sans voter. Chaque action est horodatée et enregistrée.
Le tableau de bord permet de suivre l'état des validations en temps réel. L'initiateur et les membres autorisés voient immédiatement qui a voté, qui est en attente et si la décision est validée ou refusée.
En cas de refus avec demande d'amendement, l'initiateur peut créer une nouvelle version de la décision. La version précédente reste conservée, avec son historique, et une nouvelle validation peut être lancée.
Une fois la décision validée selon la règle définie, CapAsso génère automatiquement un PDF de preuve. Ce document contient la décision, les votes, les dates, les identités des validateurs et constitue une preuve formelle conservée dans le temps.
En plus des décisions, CapAsso vous permet de gérer vos CA, AG, bureaux et commissions avec convocations automatiques et procès-verbaux.
Définissez le type (CA, AG, Bureau...), la date, le lieu et l'ordre du jour.
Les invités reçoivent un email avec toutes les informations et un lien pour répondre.
Présent, absent ou pouvoir : chaque membre répond en 1 clic. Relances automatiques.
Rédigez les notes, finalisez et générez un PDF avec présents, pouvoirs et décisions.
CapAsso conserve l'ensemble des décisions, documents et preuves dans un espace sécurisé et centralisé. Les accès sont strictement limités aux membres autorisés de l'association. Les données sont hébergées en France, dans le respect des bonnes pratiques de sécurité.
Données chiffrées
Accès restreints
Conservation pérenne
Hébergé en France
Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.